全区各志愿服务组织：
为深入贯彻落实党的十九大精神，提升房山区志愿服务工作制度化、常态化水平，夯实志愿服务工作基础，培育和支持志愿服务组织发展，普及项目管理标准化流程，团区委、区志愿服务联合会将开展2018年房山区小微志愿服务品牌项目支持计划。现将相关申报工作通知如下：
一、支持内容
本次计划支持项目分为3大类11小项，主要包括：
A生态环保类
清洁空气、节水护水、垃圾分类、背街小巷整治
B社会关爱类
社区服务、精准帮扶、应急救援、邻里守望
C文明建设类
文明出行、文化宣传、网络文明建设
其中重点支持“五大青年行动”类项目（清洁空气、节水护水、垃圾分类、背街小巷治理、文明出行）和在基层社区开展的志愿服务项目。
二、申报条件
项目申报应当具备以下资质条件：
申报主体为房山区各级团组织和在“志愿北京”平台注册的各委办局、街道、乡镇、驻区高校、中学、民间自发志愿服务组织、社区、村等志愿服务组织。
申报项目应为在“志愿北京”平台正式发布的正在开展中或计划开展的常态化志愿服务项目。
三、申报方式及要求
1.申报日期为2018年6月27日——2018年7月9日。
2.申报组织需填写《2018年房山区小微志愿服务品牌项目支持计划项目申报书》（附件1）进行申报。电子版发送至区志联邮箱FSZYFWLHH@163.com。（邮件标题以A/B/C类+项目名称+组织名称的形式报送）
3.项目实施区域为房山区，项目周期为2018年8月1日至10月31日，每个志愿服务组织最多申报3个项目。
4.小微项目支持资金最高金额不超过5000元，最低金额不低于2000元，共支持60个项目。其中，5000元项目5个，3000元项目35个，2000元项目20个。
5.每个项目要求开展不少于两次志愿服务活动，并与服务对象或单位建立长期稳定的服务关系，特别是要主动与各街乡基层团组织对接落地开展志愿服务；志愿服务项目应具备常态化、群众认可度高等特点。
6.鼓励各项目进行社会化运作，争取更多社会资源和配套资金的投入。
四、进度安排
1.项目征集（6月27日-7月9日）
发布2018年房山区小微志愿服务品牌项目支持计划项目申报通知，在全区志愿服务组织中公开征集志愿服务项目。
2.项目筛选（7月24日前）
收集项目书，由专家评委会进行筛选，根据项目实施目标、项目开展情况和预算等方面，最终确定支持的60个项目及支持金额。
签订合同、统一培训（7月31日前）
申报成功的志愿服务组织与区志联、京师事务所签订三方合同，明确三方权利与义务，合同经三方负责人签字盖章即时生效。签订合同后，以集中培训的方式开展志愿服务项目及财务相关知识的培训，所有获批项目的负责人参加。
4.过程督导（8月1日-10月31日）
在项目执行期间，提供管理咨询，项目优化指导。团区委、区志联将组建“专家+干部+第三方项目负责人”项目管理咨询团队，对项目进行全程跟踪管理服务，通过微信群、实地调研等方式实现。
收集成果（11月1日-11月15日）
结项后，各志愿服务组织需上报项目素材，包括项目总结、活动现场视频、照片（不少于6张）、活动通知、签到表等。
6.总结表彰（12月底前）
总结项目管理经验，评选出优秀志愿服务项目和优秀志愿服务组织。
五、资金管理及使用
志愿服务项目资金须单独核算、专款专用，资金使用应符合资金使用规定和其他相关财务规定。
项目资金可用于项目实施过程中产生的伙食费、交通费、活动费（如签字笔、胶带、纸张等小件文具以及音响、场地租赁费）、宣传制作费（如横幅、背景板、宣传折页等）。
以上支出需保管好发票以备报销时使用，没有发票不予报销。除以上四类支出，其他支出均不予报销，如有开销请自行承担费用。项目执行期间的所有费用在结项后统一报销，不支持提前支付费用或随报随销。
六、项目退出机制
（一）项目主动申请退出
在项目立项后，由于项目负责人变更、项目内容调整等原因，项目主动申请退出的，需要项目方写退出申请。
（二）项目不合格而终止支持
在项目实施过程中，出现以下情况之一的，团区委、区志联将终止对该项目的支持。
一是项目发生重大变更，事先未有沟通和书面变更申请；二是活动执行中多次出现重大问题，如出现事故、活动严重混乱等；三是项目立项后第一个月未开始执行的，给予第一次警告，第二个月仍然未执行的项目；四是项目中期和结项评审不合格（如不提供材料或提供材料不完整、项目不按照实施方案执行等情况）的项目。
对于以上两种情况终止的项目，团区委、区志联将依据相关要求，对未使用部分的资金予以收回。对于退出的项目，将影响下一年度小微项目申报。
附件：2018年房山区小微志愿服务品牌项目支持计划项目申报书
共青团房山区委员会 2018年6月27日
(联系人：倪京津、李杨；联系电话：89360395)